Der Nachweis entsteht dort, wo die Arbeit passiert.
Auf der Baustelle gibt es Funklöcher, Handschuhe und keine Zeit. Was dort nicht in wenigen Handgriffen erfasst ist, wird abends nicht nachgetragen. Das sind die Abläufe, für die hier schon gebaut wurde.
- Gebaut für
- Elektro, Metallbau, Montage, Service
- Kern
- offline erfassen, ohne Dubletten abgleichen
- Stand
- im Alltagsbetrieb, in Stufen gewachsen
- Nachweis
- Abnahmeprotokoll mit Prüfsumme
Was in diesen Betrieben tatsächlich zu tun ist.
Keine Funktionsliste, sondern die Abläufe, an denen sich entscheidet, ob ein Werkzeug benutzt wird. Jeder davon ist in mindestens einem Projekt gebaut.
Zeit und Material an der Baustelle
Erfassen dort, wo man steht, mit der Baustelle schon vorbelegt. Nicht über eine Tagesübersicht, denn dort sucht es niemand.
Offline als Normalfall
Alles geht zuerst in eine Warteschlange im Gerät und wird später übertragen. Jeder Eintrag trägt eine eigene Kennung, ein abgebrochener Abgleich lässt sich deshalb gefahrlos wiederholen.
Abnahme beim Kunden
Drei Schritte: wer unterschreibt, in welcher Rolle, mit welchen Vorbehalten. Das Ergebnis wird als Dokument festgeschrieben, mit Prüfsumme im Protokoll, und geht sofort an beide Seiten.
Material aus dem Lieferantenkatalog
Artikel, Preise je Preiseinheit und Kategorien kommen aus der Datei des Lieferanten. Auslaufartikel bleiben erkennbar statt zu verschwinden.
Prüf- und Wartungstermine
Wiederkehrende Prüfungen an Anlagen und Arbeitsmitteln, mit Protokoll auf Knopfdruck statt Suche in Ordnern.
Ausschreibungen vorprüfen
Leistungsverzeichnisse einlesen, nach festen Regeln prüfen, kritische Klauseln früh sehen. Jede Bewertung ist auf eine benannte Regel zurückführbar, nicht auf ein Bauchgefühl.
Was davon schon gebaut ist
Ohne Firmennamen, weil die Werbeerlaubnis dafür nicht vorliegt. Branche, Umfang und Stand stehen dabei, und was nachprüfbar ist, ist nachprüfbar gemacht. Der Betriebsstand aller Anwendungen steht auf der Startseite.
Welche Pflichten hier greifen
Das Folgende ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung. Was für Ihren Betrieb gilt, hängt von Größe, Rechtsform und Geschäft ab. Der kostenlose Pflichtenprüfer gibt in sieben Fragen eine erste Richtung, ohne Anmeldung und ohne Datenübertragung.
- Arbeitszeit aufzeichnen Beginn, Ende und Pausen sind aufzuzeichnen. Wer ohnehin auf der Baustelle erfasst, erledigt das im selben Handgriff, statt zwei Systeme zu führen.
- Elektronische Rechnung Im Geschäftsverkehr mit Unternehmen wird die strukturierte Rechnung zur Pflicht, gestaffelt nach Größe. Was heute schon strukturiert entsteht, muss später nicht umgebaut werden.
- Prüfen und Nachweisen Wiederkehrende Prüfungen an Anlagen und Geräten müssen belegbar sein. Der Nachweis ist der Teil, der im Streitfall zählt.
Wie ein solches Vorhaben anfängt
Mit einem Gespräch über den Ablauf, nicht über Software. Danach steht ein Vorschlag in Stufen, jede mit einem Ergebnis, das benutzbar ist. Wenn ein fertiges Werkzeug reicht, sagen wir das, auch wenn dabei weniger für uns herauskommt. Schreiben Sie an kontakt@hubfox.de.
Anwendungen, die für diese Abläufe entstanden sind.
Leistungsnachweise auf der Baustelle
Erfassen, fotografieren, unterschreiben lassen, auch im Funkloch. Die Nachweise sind am selben Tag im Büro.
Prüfung von Bauausschreibungen
Leistungsverzeichnisse aus verschiedenen Formaten einlesen, nach einem festen Regelwerk prüfen, optional mit einer KI, die nur im Haus läuft.
Wo der Bedarf Standard ist, steht die Lösung schon.
Diese vier passen hier am häufigsten. Sie lassen sich einzeln nutzen und später verbinden. Die ganze Fox-Familie umfasst fünfzehn.
Erzählen Sie, was heute weh tut.
Ein paar Sätze genügen: was gemacht wird, womit es heute gemacht wird und woran es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn die Antwort lautet: dafür brauchen Sie uns nicht.