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Alles, was gebaut ist.

Die Startseite zeigt vier Systeme in der Tiefe. Hier steht die Breite: 28 Anwendungen, nach Bereichen geordnet, je Eintrag mit Branche und Stand. Ohne Firmennamen, weil dafür eine schriftliche Erlaubnis nötig wäre.

28 gebaute Anwendungen Vom Portal für mehrere Häuser bis zum Werkzeug für einen einzelnen Arbeitsplatz.

11 laufen bei Auftraggebern Dazu 4 Werkzeuge, die im eigenen Betrieb täglich benutzt werden. Nichts davon ist eine Vorführung.

13 stehen als Produkt bereit Gebaut, getestet und einrichtbar, aber noch nicht im Alltag eines Auftraggebers. Das steht hier so, weil der Unterschied zählt.

Portale und Mandantensysteme

Anwendungen, in denen mehrere Häuser oder mehrere Parteien nebeneinander arbeiten, jede nur auf ihren eigenen Daten. Die Trennung sitzt nicht in der Oberfläche, sondern tiefer: eigene Adresse, eigene Datenbank und eigener Schlüssel je Organisation.

Mandantenportal einer Kanzlei Akten, Nachrichten und Dokumente für Mandanten, je Kanzlei getrennt und verschlüsselt abgelegt. Wegen der Schweigepflicht ohne jede Verbindung in eine Cloud, auch bei den Hilfsfunktionen. im Einsatz · Rechtsberatung Portalprodukt für Organisationen Eigene Adresse und eigene Datenbank je Organisation. Unterschrift mehrerer Personen über einen Einmalzugang, Dateien bis 250 Megabyte, Anforderungsvorlagen, eigene Vorgangsnummern, Übernahme aus Excel. im Einsatz · Mehrere Branchen Auftragsportal eines Stahlbaubetriebs Vom Auftrag bis zur Rechnung in einer Akte. Zeiterfassung mit Monatsnachweis, Eingangsrechnungen über einen Importer mit Vorschau, elektronische Rechnung einschließlich Minusrechnung, Suche über alles. im Einsatz · Metallverarbeitung Baustellenportal eines Handwerksbetriebs Leistungsnachweis auf dem Telefon, auch ohne Netz, mit Unterschrift vor Ort. Dazu Materialkategorien sowie Urlaubsplanung und Kalender für das Büro. im Einsatz · Technisches Handwerk Subunternehmer- und Fahrerverwaltung Rund 300 Fahrer und rund 400 Partnerfirmen in einer Akte, Konditionen je Standort und Zeitraum, Einsatzbereitschaft laufend gerechnet, Anmeldung an der Rampe über ein Tablet, auch ohne Netz. im Einsatz · Handel und Logistik

Plattform für Franchisepartner Gemeinsame Ablage, Aufgaben und Abstimmung über alle Partner hinweg, die Daten jedes Partners streng getrennt. Vorgaben kommen von oben, Rückmeldungen laufen gebündelt zurück. als Produkt fertig · Filialisierter Handel

Support und Fernwartung Tickets, Fernwartung und Postfach in einem Werkzeug. Die Mailanbindung läuft über die heutige Schnittstelle von Microsoft und nicht über ein altes Postfachprotokoll. als Produkt fertig · Interne Betreuung

Beteiligungsplattform im Pflegebereich Leistungsrecht liegt als gepflegter Datenstand vor und nicht im Programmcode. Ändert der Gesetzgeber etwas, wird eine Tabelle gepflegt und nichts neu programmiert. als Produkt fertig · Gesundheit und Pflege

Betrieb, Fuhrpark und Nachweise

Überall dort, wo eine Frist, eine Unterschrift oder ein Nachweis zählt und hinterher jemand fragt, wer wann was entschieden hat. Fristen werden kalendarisch gerechnet, Doppelmeldungen sind in der Datenbank ausgeschlossen.

Fahrzeug- und Fristenverwaltung Über 100 Fahrzeuge, alle Fristen an einer Stelle gerechnet. Doppelversand ist durch einen Schlüssel in der Datenbank ausgeschlossen, acht Ausbaustufen je Standort zuschaltbar. Abgenommen, das Ausrollen steht noch aus. als Produkt fertig · Handel und Logistik Führerscheinkontrolle Drei Prüfverfahren, zwei Personenkreise schon auf Ebene der Abfrage getrennt. Der Kamerascan hilft und gibt nie selbst frei. Historie mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle. im Einsatz · Handel und Logistik Tachoarchiv mit Signaturprüfung Prüfung gegen rund 980 amtliche Zertifikate, die lokal liegen. Lückenkalender je Fahrer und Fahrzeug, Bewertung von Lenkzeiten, Ruhezeiten und Arbeitszeiten, Prüfungspaket mit befristetem Zugang. im Einsatz · Handel und Logistik Nachweise zur Produktsicherheit Erklärungen und Nachweise nach Produktsicherheit und Verpackungsrecht je Artikel und Lieferant, mit Ablauf und Wiedervorlage. Das Erscheinungsbild ist je Installation einstellbar. im Einsatz · Großhandel Prüfung von Ausschreibungen Liest die Ausschreibung, prüft gegen hinterlegte Vorgaben und zeigt Abweichungen mit Fundstelle. Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner im Haus, es verlässt kein Dokument das Gebäude. als Produkt fertig · Bauwesen

Produktionshilfe im eigenen Haus Erfassung und Auswertung entlang der Fertigung, vollständig ohne Verbindung nach außen betrieben, weil die Anlage im Netz des Betriebs bleiben muss. als Produkt fertig · Industrie

Prüfwerkzeug für den IT Zustand Fragenkatalog, Bewertung und Bericht als Anwendung für einen einzelnen Rechner. Läuft ohne Installation und ohne Netz, das Ergebnis bleibt eine Datei auf dem Gerät. im Einsatz · Branchenübergreifend

Sicherung von Arbeitsplätzen Sicherung auf Wechselplatten, ausgelöst aus der Menüleiste, weil der Systemdienst Wechselplatten nicht erreicht. Mit Prüfung, dass die Sicherung hinterher auch lesbar ist. im eigenen Betrieb · Interne Werkzeuge

Personal, Zahlen und Vertrieb

Was in jedem Betrieb vorkommt und trotzdem überall anders aussieht. Hier steckt der größte Teil der fertigen Bausteine, weil sich Zeiterfassung, Abrechnung und Vertrieb über Branchen hinweg ähneln.

Zeiterfassung für mehrere Häuser Stempeln, Kiosk, Soll und Ist, Zuschläge, Urlaub und Monatsabschluss. Zwei Module, einzeln buchbar, damit ein Haus klein anfangen kann. als Produkt fertig · Branchenübergreifend

Reisekosten auf dem Telefon Erfassung unterwegs, auch ohne Netz, Belege mit der Kamera, Freigabe in Stufen und Übergabe an das Lohnsystem des Hauses. Gerechnet wird je Monat, nicht je Beleg. als Produkt fertig · Produzierendes Gewerbe

Kalkulation und Rechnung Ablösung gewachsener Tabellen durch eine Anwendung mit Nachkalkulation und elektronischer Rechnung, rechtzeitig vor der Frist zum Januar 2027. als Produkt fertig · Metallverarbeitung Warenwirtschaft eines Dienstleisters Angebot, Auftrag, Rechnung und Fremdleistung in einer Kette, Auswertungen über frei gewählte Zeiträume. Läuft lokal auf Windows, mit übernommenen Altdaten aus dem abgekündigten Vorgängersystem. im Einsatz · Dienstleistung Leadfinder für den Außendienst Suche nach Gebiet und Art, Abgleich mit dem Bestand, Karte und Tour. Auf dem Terminalserver arbeiten alle auf demselben Stand, ohne Installation je Arbeitsplatz. im Einsatz · Großhandel

Anreicherung von Kundenlisten Ergänzt je Betrieb Branche, Größenordnung und Einstufung aus einem gepflegten Katalog und amtlicher Statistik. Bewusst ohne Sprachmodell, damit nichts über einen Kunden erfunden wird. im eigenen Betrieb · Interne Werkzeuge

Akquise über Brief statt Mail Erzeugt je Empfänger einen Entwurf und daraus einen Brief nach DIN 5008 mit QR Code. Der Umweg über Papier ist Absicht, weil Briefe gelesen werden und Werbemails nicht. im eigenen Betrieb · Interne Werkzeuge

Liquidität und Vermögensplanung Jeder Datensatz mit eigenem Schlüssel verschlüsselt, dazu ein Zugang für den Ernstfall, den Angehörige nur gemeinsam öffnen können. als Produkt fertig · Beratung und Vermögen

Auswertung der Betriebszahlen Liest die betriebswirtschaftliche Auswertung ein und zeigt Entwicklung und Frühwarnung. Diagnose statt Beratung: das Werkzeug sagt, was auffällt, und nicht, was zu tun ist. als Produkt fertig · Branchenübergreifend

Baukasten für KI im eigenen Haus Texterkennung, Zusammenfassung und Vorschläge mit einer Weiche: personenbezogene Daten bleiben auf dem Rechner im Haus, alles andere darf in ein Rechenzentrum in Frankfurt. als Produkt fertig · Branchenübergreifend

Lead und Angebotsverfolgung Recherche, Bewertung und Wiedervorlage für den Innendienst, mit Sperrliste und Abmeldung. Läuft lokal, damit keine Adressliste in einen fremden Dienst wandert. als Produkt fertig · Beratung

Auftritte und Vortragssysteme Websites und Präsentationen aus einem eigenen Designsystem, ohne Fremddienste und ohne Cookiebanner, offline lauffähig, damit ein Vortrag auch ohne Netz im Saal funktioniert. im eigenen Betrieb · Branchenübergreifend

Offenlegung

Je Eintrag steht nur die Branche, und die bewusst grob. Eine Werbeerlaubnis wird erbeten und nicht vorausgesetzt, deshalb wird kein Auftraggeber genannt und auch nicht angedeutet. Der Stand ist dreiteilig geführt, damit im Einsatz nicht dasselbe bedeutet wie fertig gebaut. Wo ein System öffentlich nachprüfbar ist, steht der Verweis an der Zelle.

Häufige Fragen zu dieser Liste

Warum stehen hier keine Firmennamen?

Weil für eine Nennung als Referenz eine schriftliche Werbeerlaubnis nötig ist und die wird erbeten, nicht vorausgesetzt. Darum steht je Eintrag nur die Branche. Wer Belege braucht, bekommt sie im Gespräch, dann auch mit Zugang zu einem laufenden System.

Was heißt als Produkt fertig?

Die Anwendung ist gebaut, getestet und lässt sich einrichten, sie läuft aber noch nicht bei einem Auftraggeber im Alltag. Das steht hier so, weil der Unterschied für eine Kaufentscheidung zählt.

Muss für jeden neuen Betrieb alles neu gebaut werden?

Nein. Alle Anwendungen auf dieser Seite teilen denselben Unterbau: Rechte bis auf das einzelne Feld, verkettetes Protokoll, Freigabe durch eine zweite Person, Updates, die keine Daten verlieren. Neu ist je Betrieb der Ablauf, nicht das Fundament.

Was kostet so etwas?

Das hängt am Ablauf und nicht an einer Liste. Preise und Modelle gibt es auf Anfrage über kontakt@hubfox.de, zusammen mit einem Vorschlag in Stufen, bei dem jede Stufe ein benutzbares Ergebnis hat.

Erzählen Sie, was heute weh tut.

Ein paar Sätze genügen: was gemacht wird, womit es heute gemacht wird und woran es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn die Antwort lautet: dafür brauchen Sie uns nicht.

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