Arbeitszeit erfassen, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 muss Arbeitszeit erfasst werden, und zwar von jedem Betrieb, unabhängig von der Größe. Die Frage ist nur noch, womit. zeitfox deckt den Weg von der Stempelung bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung ab.
- Gebaut für
- Betriebe mit Schicht, Außendienst oder Baustelle
- Erfassung
- Knopf, Kioskgerät, Telefon, auch ohne Netz
- Übergabe
- DATEV, Sage und andere Lohnprogramme
- Betrieb
- gehostet in Deutschland oder im eigenen Haus
Was zeitfox abdeckt
Keine Funktionsliste, sondern die Abläufe, an denen sich entscheidet, ob ein Werkzeug benutzt wird oder ob daneben weiter eine Tabelle läuft.
Stempeln, wo gearbeitet wird
Ein Knopf für Kommen, Pause und Gehen. Am Kioskgerät neben dem Tor mit Zifferneingabe, auf dem Telefon vom Fahrzeug aus. Ohne Netz wandert die Buchung in eine Warteschlange im Gerät und wird später nachgeliefert, mit eigener Kennung je Eintrag, damit beim Abgleich nichts doppelt entsteht.
Grenzen prüfen, bevor sie gerissen werden
Pausen, Höchstarbeitszeit und elf Stunden Ruhezeit werden beim Stempeln gerechnet, nicht im Monatsabschluss. Wer eine Grenze überschreitet, erzeugt einen Vermerk mit Begründungspflicht statt eines stillen Verstoßes, der erst bei der Prüfung auffällt.
Zuschläge aus gepflegten Listen
Nacht, Sonntag und Feiertag je Bundesland. Die Feiertage liegen als Datenstand vor und nicht als Annahme im Programmcode, deshalb stimmt auch Fronleichnam in dem einen Landkreis, in dem er gilt.
Korrektur ist ein Antrag
Nachträgliche Änderungen sind Anträge mit Freigabe und bleiben in der Historie sichtbar. Der Monatsabschluss sperrt den Zeitraum. Danach ist der Stundenzettel mit Unterschrift auf Knopfdruck da.
Urlaub und Abwesenheit im selben Kalender
Antrag, Freigabe, Teamkalender, Resturlaub mit Übertrag. Eine Krankmeldung gilt sofort und schiebt die Planung nach, statt sie im Nachhinein zu widerlegen.
Was dazu vorgeschrieben ist
Ohne Rechtsberatung, aber mit Fundstelle. Was hier steht, ist der Rahmen, in dem das Produkt arbeitet.
- Pflicht zur Erfassung Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz die Pflicht ergibt, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Eine gesetzliche Neufassung des Arbeitszeitgesetzes steht aus, die Pflicht selbst gilt unabhängig davon schon heute.
- Aufzeichnen und aufbewahren Nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz ist die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Zeit aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Eine Tabelle, die jemand überschreibt, erfüllt das nicht.
Ansehen, weiterlesen, fragen
zeitfox hat eine eigene Adresse mit allen Einzelheiten, Abbildungen der Oberfläche und der Möglichkeit, es anzusehen: zeitfox.de. Preise nennen wir nicht auf der Seite, sondern im Gespräch, weil sie am Umfang hängen und nicht an einer Liste. Fragen Sie über das Anfrageformular oder kontakt@hubfox.de.
Erzählen Sie, was heute weh tut.
Ein paar Sätze genügen: was gemacht wird, womit es heute gemacht wird und woran es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn die Antwort lautet: dafür brauchen Sie uns nicht.