Mandantenakten gehören nicht in eine Cloud.
Wer Berufsgeheimnisse verarbeitet, steht unter § 203 Strafgesetzbuch. Das ist keine Frage der Abwägung und keine, die ein Vertrag mit einem Anbieter außerhalb Europas löst. kanzleifox ist deshalb so gebaut, dass Mandatsdaten das Haus nicht verlassen.
- Gebaut für
- Kanzleien, Notariate, Sachverständige
- Rechtsrahmen
- § 203 StGB, § 43e BRAO
- Anmeldung
- Zwei-Faktor-Pflicht, keine Ausnahme
- Künstliche Intelligenz
- auf Mandatsdaten dauerhaft ausgeschlossen
Was kanzleifox abdeckt
Keine Funktionsliste, sondern die Abläufe, an denen sich entscheidet, ob ein Werkzeug benutzt wird oder ob daneben weiter eine Tabelle läuft.
Akte, Nachricht, Dokument an einem Ort
Der Mandant sieht seine Akte, schreibt darin und lädt hoch. Nichts davon geht durch ein Postfach, das irgendwo gespiegelt wird.
Verschlüsselt abgelegt, protokolliert gelesen
Dokumente liegen verschlüsselt. Jeder Lesezugriff wird protokolliert, und das Protokoll bleibt vollständig, auch wenn ein Benutzerkonto später gelöscht wird.
Hilfsfunktionen ohne Fremddienst
Texterkennung und Zusammenfassung laufen auf einem Rechner im Haus. Es gibt keinen Schalter, der das ändert, weil der Schalter selbst schon das Risiko wäre.
Mehrere Kanzleien, strikt getrennt
Je Kanzlei eine eigene Datenbank und ein eigener Schlüssel. Eine Kanzlei kann die Daten einer anderen nicht sehen, auch nicht durch einen Fehler in einer Abfrage.
Was dazu vorgeschrieben ist
Ohne Rechtsberatung, aber mit Fundstelle. Was hier steht, ist der Rahmen, in dem das Produkt arbeitet.
- Schweigepflicht und Dienstleister § 203 Abs. 3 StGB erlaubt das Einbeziehen mitwirkender Personen, verlangt aber deren Verpflichtung und die Begrenzung auf das Erforderliche. § 43e BRAO konkretisiert das für die Anwaltschaft. Ein Anbieter, der Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, erfüllt das nicht.
Ansehen, weiterlesen, fragen
kanzleifox hat eine eigene Adresse mit allen Einzelheiten, Abbildungen der Oberfläche und der Möglichkeit, es anzusehen: kanzleifox.de. Preise nennen wir nicht auf der Seite, sondern im Gespräch, weil sie am Umfang hängen und nicht an einer Liste. Fragen Sie über das Anfrageformular oder kontakt@hubfox.de.
Erzählen Sie, was heute weh tut.
Ein paar Sätze genügen: was gemacht wird, womit es heute gemacht wird und woran es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn die Antwort lautet: dafür brauchen Sie uns nicht.