Ein Vorgang, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Der häufigste Bruch in kleinen Betrieben liegt nicht in einem einzelnen Schritt, sondern zwischen ihnen: die Anfrage im Postfach, das Angebot in Word, die Stunden auf einem Zettel, die Rechnung in einem vierten Programm. projektfox hält alles an einem Vorgang.
- Gebaut für
- Dienstleister, Agenturen, Planungsbüros
- Kette
- Lead, Angebot, Auftrag, Zeit, Rechnung
- Nachkalkulation
- geplant gegen tatsächlich, je Vorgang
- Betrieb
- gehostet in Deutschland oder im eigenen Haus
Was projektfox abdeckt
Keine Funktionsliste, sondern die Abläufe, an denen sich entscheidet, ob ein Werkzeug benutzt wird oder ob daneben weiter eine Tabelle läuft.
Anfragen, die nicht liegen bleiben
Jede Anfrage wird ein Vorgang mit Zuständigkeit und Frist. Wer sie annimmt, steht dabei, und was offen ist, steht auf einer Liste und nicht in einem Kopf.
Angebot und Auftrag sind dasselbe Dokument
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, ohne Abtippen. Änderungen während der Arbeit sind Nachträge am selben Vorgang, mit eigener Freigabe, damit später niemand sucht, warum die Summe gewachsen ist.
Zeiten am Vorgang, nicht daneben
Gebucht wird auf den Auftrag, nicht auf eine Kostenstelle, die später jemand zuordnet. Damit steht die Nachkalkulation am Ende nicht zur Debatte.
Abrechnen in einem Zug
Teilrechnungen, Abschlag und Schlussrechnung aus demselben Vorgang, elektronisch nach der europäischen Norm. Was abgerechnet ist, ist am Auftrag sichtbar.
Ansehen, weiterlesen, fragen
projektfox hat eine eigene Adresse mit allen Einzelheiten, Abbildungen der Oberfläche und der Möglichkeit, es anzusehen: projektfox.de. Preise nennen wir nicht auf der Seite, sondern im Gespräch, weil sie am Umfang hängen und nicht an einer Liste. Fragen Sie über das Anfrageformular oder kontakt@hubfox.de.
Erzählen Sie, was heute weh tut.
Ein paar Sätze genügen: was gemacht wird, womit es heute gemacht wird und woran es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch dann, wenn die Antwort lautet: dafür brauchen Sie uns nicht.